viernes, 27 de diciembre de 2019

Cuándo aplicar la acción de tutela para solucionar controversias en la PH


Cuando se presentan disconformidades dentro de las copropiedades y no se pueden llegar a acuerdos con la administración de la propiedad horizontal se recurre a la acción de tutela. Hoy le decimos cuáles pueden ser esas situaciones.
Ya que la administración de conjuntos residenciales cuenta con varios propietarios y gestionar con ellos, visitantes, proveedores y diferentes actores, así como las zonas comunes; es un entorno en el cual se presentan inconvenientes con regularidad. El deber de este órgano es solucionar estos conflictos entre los propietarios, ya sea entre sí o con esta misma, sin embargo, en muchas ocasiones no basta con un proceso verbal, sino que se recurre a la acción de tutela en la propiedad horizontal para dirimir la disconformidad. 
Las controversias que más se suelen presentar son acerca de la modificación de los bienes de uso común y las alteraciones en su uso, las normas o decisiones aprobadas en la asamblea de propietarios y los rubros económicos determinados por el reglamento de la propiedad. Pese a que se presentan con regularidad, estos se deben solucionar mediante un proceso verbal, de acuerdo al Código de procedimiento Civil.
Entonces, ¿cuándo se puede usar la acción de tutela en la PH?  
De acuerdo con la Sentencia T-454 de 2017 proferida por la Corte Constitucional, la acción de tutela se puede implementar cuando “Esto quiere decir que procede cuando: “(i) no existan otros mecanismos judiciales que protejan el derecho que se encuentra en amenaza de ser vulnerado, (ii) el ordenamiento jurídico ofrezca unos mecanismos judiciales pero estos no sean adecuados y efectivos para lograr la protección de los derechos y (iii) cuando la acción de tutela es interpuesta como mecanismo transitorio con el fin de evitar un perjuicio irremediable”. 
Esto quiere decir que se puede implementar cuando: 
• Exista una vulneración o limitación arbitraria de los derechos fundamentales. 
• Cuando las decisiones de la administración de propiedad horizontal o la asamblea impida la satisfacción de las condiciones de existencia vital. 
• Cuando ya se haya desarrollado un proceso verbal, pero este no resulta idóneo para lograr el amparo de los derechos. 
Ha sucedido que los copropietarios han interpuesto una acción de tutela debido a la publicación de las listas de morosos, argumentando que esto vulnera sus derechos a la protección de la información personal. Sin embrago, la Corte Constitucional ha evidenciado que, en estos casos, este mecanismo no procede debido a que no cumple con ninguno de los  principios exigidos. 
Para el caso de los morosos, se puede presentar una acción de tutela cuando la propiedad impide el acceso a las comunicaciones, cuando no se retiene la correspondencia por el portero o vigilante. Debido a que se está violando, no solo el derecho a las comunicaciones, sino también a la dignidad humana, la vivienda digna y otros derechos constitucionales.    
Es importante que las administraciones de la propiedad horizontal en Bogotá consideren los casos en los que se puede trasgredir los derechos de los propietarios para tomar cualquier decisión dentro de la copropiedad. 
De tal forma que cualquier propietario que esté padeciendo alguna de esas situaciones puede presentar una acción de tutela y el Juez deberá proteger sus derechos fundamentalmente consagrados en la Constitución Política. 
Es por eso que, ante cualquier controversia, la primera medida que se debería implementar es un proceso verbal sumatorio y buscar con ello la mejor solución para evitar llegar a mecanismos legales. 
Es por estas razones que se requiere de profesionales especializados en las propiedades para solucionar los conflictos. En Dimensión Vertical, somos expertos en administración de propiedad horizontal y contamos con profesionales del área legislativa. Confíe en nosotros para mantener los activos de su inmueble en crecimiento.

viernes, 20 de diciembre de 2019

La salud y seguridad en el trabajo en una propiedad horizontal


Una propiedad horizontal, sea residencial, comercial o mixta; debe contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Le decimos cómo se debe implementar y la importancia de hacerlo.
Como persona jurídica de carácter civil, la propiedad horizontal puede vincular empleados con contrato de trabajo, lo que hace que esta se deba someter a la normatividad laboral y cumplir todas las obligaciones propias de un empleador, dentro de ellas, la elaboración y ejecución de un modelo de SG-SST dentro de la propiedad horizontal, en los casos en los que la ley lo exige. 
Sin importar si es residencial, comercial o mixta, las propiedades horizontales deben implementar este sistema y cumplir con los estándares mínimos del mismo. En la administración de la propiedad horizontal, se suele pensar que al emplear a través de contratistas no se requiere de un SG-SST, sin embargo, es un requisito que se debe cumplir independientemente de la forma de contratación. 
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se enfoca en la prevención de los riesgos laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo para evitar accidentes y enfermedades laborales.
La resolución 0312 de 2019 es la que establece los estándares mínimos del  SG-SST para las personas naturales y jurídicas, determinando las normas, procedimientos y requisitos que se deben cumplir. Las propiedades horizontales que tengan diez o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III deben cumplir con: 
• Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST. Esta debe contar con una licencia vigente en SST.
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
• Elaborar y ejecutar un plan de capacitación en SST.
• Desarrollar un plan anual de trabajo.
• Realizar evaluaciones médicas ocupacionales.
• Identificación de los peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• Ejecutar medidas de prevención y control de los peligros y riesgos identificados. 
Estos se deben cumplir a cabalidad, debido a que el Ministerio de Trabajo es el encargado de verificar el cumplimiento. Por ende, los requisitos mencionados deben ser documentados para su oportuna comprobación.    
Por otro lado, las empresas administradoras de propiedad horizontal con 11 a 50 trabajadores deben velar, además de lo mencionado anteriormente, por: 
• Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos laborales.
• Conformar y poner en funcionamientos el COPASST, el Comité de Convivencia Laboral.
• Elaborar y divulgar la política de SST.
• Crear un plan y una brigada de prevención y respuesta ante emergencias.
• Hacer mantenimiento periódico de la maquinaría, instalaciones, equipos y herramientas. Y, en el caso que sea necesario, entregar y capacitar sobre los Elementos de Protección Personal. 
El SG-SST debe cubrir a todos los empleados, desde los independientes, los contratistas de mantenimiento, vigilancia, aseo, fumigación, jardinería, limpieza de fachadas, servicios contables, hasta el administrador. 
Por otro lado, el plan de emergencias debe velar, no solo por el cuidado de los empleados, sino de todos los propietarios, residentes y visitantes, por lo que se debe tener en cuenta la señalización para los conjuntos residenciales e inmuebles comerciales, los implementos necesarios para dar respuesta –equipos contra incendios y de primeros auxilios–, entre otros.  
No cumplir con la implementación de los requisitos mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo acarrea una multa que puede ir desde 1 a 500 SMMLV dependiendo de los activos que tenga la propiedad, del número de trabajadores y de la gravedad de la infracción. 
En este sentido, para evitar sanciones, es importante que cuente con los profesionales especialistas en administración de propiedad horizontal que le garanticen una adecuada implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En Dimensión Vertical contamos con profesionales en áreas administrativa, contable, financiera, técnica y legislativa para hacer crecer sus activos. ¡Contáctenos! 

jueves, 5 de diciembre de 2019

Tipos de contratos de arrendamiento según la propiedad horizontal


Le hablamos sobre los diferentes tipos de contratos de arrendamiento que existen para las propiedades horizontales y las responsabilidades que deben cumplir las partes implicadas.
Los edificios, conjuntos residenciales y centros comerciales generalmente cuentan con varias inmuebles privados. Estos se arriendan o venden con el propósito de generar rentabilidad del activo, cuando la administración de la propiedad horizontal gestiona los procesos de arrendamiento se deben tener en cuenta las estipulaciones de ley y los diferentes tipos de contratos de arrendamiento. 
Los contratos de arrendamiento responden al tipo del inmueble, sin embrago, son muy similares entre sí, especialmente tratándose de inmuebles en propiedad horizontal. Lo que le contamos a continuación. 

¿Cómo debe ser un contrato de arrendamiento de una vivienda? 

En Colombia, este tema se regula mediante la Ley 820 que se estipuló desde el año 2003. En esta se especifican los criterios que sirven de base para regular los contratos de arrendamiento de vivienda urbana y la gestión de las propiedades. El contrato de arrendamiento de vivienda urbana puede ser verbal o escrito y debe especificar a los constantes, el precio y la forma de pago, el término de duración del contrato y la relación de los servicios. 
Los contratos también se dividen en varios tipos: individual, cuando se trata de una persona natural que gozará del inmueble; mancomunado, cuando dos o más personas reciben el goce de un inmueble; compartido, cuando el arrendador y el arrendatario comparten el inmueble, y de pensión, cuando se arrienda una parte del inmueble que no sea independiente por un término inferior a un año. 
Las obligaciones del arrendador son cumplir las fechas de entrega del inmueble y los servicios, mantener los servicios y adicionales pactados, entregar una copia del contrato, y una del reglamento de la propiedad horizontal, ademas debe mantener las adecuadas condiciones de funcionamiento, seguridad y sanidad de las zonas.  
Por otra parte, las obligaciones del arrendatario son cumplir con las fechas y montos de pago según lo convenido, con las normas consagradas en los reglamentos de propiedad horizontal y cuidar del inmueble y las cosas recibidas en arrendamiento. 

Contrato para un local comercial 

Las condiciones de los contratos de arrendamiento de los inmuebles comerciales están regulados por el Código de Comercio del artículo 518 al 524, en el que se indica que si el local ha sido ocupado por un período superior a dos años se tendrá derecho a que el contrato sea renovado, salvo que el arrendatario incumpla el contrato, el propietario requiera el inmueble para vivir o abrir un negocio o cuando el inmueble requiera ser reconstruido. 
Por otro lado, el arrendatario tiene derecho de preferencia cuando el local haya sido reparado. En caso de que el arrendador requiera el inmueble para vivir o reparar y no lo haga, debe indemnizar al arrendatario con el lucro cesante y de los trabajadores que tuvieron que ser despedidos. 
Por otro lado, el arrendatario no puede subarrendar los locales o inmuebles, sin autorización expresa del arrendador. Además, la cesión del contrato es válida cuando la autorice el arrendador o como consecuencia de enajenación del establecimiento. 
Un proceso de arrendamiento dentro de una propiedad horizontal es un tema que debe tratarse minuciosamente, es por eso que resulta necesario el asesoramiento de un profesional experto en la materia. 
Un administrador de propiedad horizontal con experiencia hará crecer los activos de su inmueble con una gestión adecuada. Por eso, es momento de que confíe en Dimensión Vertical, porque somos profesionales en las áreas administrativa, legislativa, financiera, contable y técnica con más de 40 años de experiencia en gestión de propiedades horizontales. ¡Contáctenos!